Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/d)

Die FraSec Flughafensicherheit GmbH ist Teil der FraSec Unternehmensgruppe und gehört zu den größten Sicherheitsunternehmen an deutschen Flughäfen. Für unsere rund 1.400 Sicherheitsfachkräfte hat die Sicherheit von Flughafenbeschäftigten, Crews und Zulieferern höchste Priorität. Aktuell sind wir an den Standorten Frankfurt am Main sowie am Hauptstadtflughafen Berlin Brandenburg tätig. In diesem internationalen Arbeitsumfeld erbringen wir neben der Durchführung der Personal- und Warenkontrollen nach § 8 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) zusätzliche Dienstleistungen wie Bewachung, Bestreifung und Objektschutz nach § 34a Gewerbeordnung (GewO).

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Dokumentation aller arbeitsmedizinisch relevanten Untersuchungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
• Koordination und Umsetzung aller kurzfristigen und laufenden Änderungen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Kurzfristausgleich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs 
• Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen, Diensttauschanträgen, Urlaubsanträgen und Sondervereinbarungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Qualifikationen sowie Dienstplandaten im System SP-Expert
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Unterweisungen, Schulungen, Fortbildungen und Mitarbeitergesprächen
• Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des operativen Betriebs und zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
• Verteilung von Dienstplänen und anderen relevanten Unterlagen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zu allen relevanten Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Umfangreiche Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Personalwesen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz gepaart mit Präzision und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse mit dem Dienstleistungstool SP-Expert sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an cross-funktionaler Zusammenarbeit
• Interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 des Entgeltrahmentarifvertrags (ERTV) der FraSec Unternehmensgruppe
• Arbeitszeit nach Dienstplan und Arbeitszeitausgleich
• Deutschlandticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung 
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits 
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der FraSec Unternehmensgruppe

Das klingt spannend? Dann werde Teil des Teams und bewerbe Dich gleich online unter www.frasec.de. Weitere Informationen erhältst Du auch per Mail unter jobs@frasec.de oder unter 069 690 26428. Wir freuen uns auf Dich!